退课
研究生想要退课的，可以在允许退课的时间内，征得导师或系主任的同意。复习是学生的责任UA校历可以退课的具体日期。
学生在本学期最后一天退校加课时，其所修课程之永久纪录将不作记录。在此之后，学生的退学记录将被记录在永久记录上。这是学生的责任咨询校历在未收到等级批注的情况下可以退职的具体日期。从这段时间结束到普通学期第十周结束，或相当于五个星期的夏季课程或三个星期的临时课程结束，学生可以退学，并将被分配“W”级。研究生不得在第十周后退课。
在学生无法控制的特殊情况下，学生可以在上完第10周课后向系主任申请退课。如果系主任同意存在特殊情况并支持请愿书，那么请愿书就会被转交给学院院长。如果学院院长支持该请愿书，它将被送到研究生院批准。第十周后，学生退学时的学业成绩将被记录在案(通过课程为W，不通过课程为F)。
退出一门课程可能会影响到与注册和课业相关的几个因素，包括(但不限于)研究生奖学金、助教奖学金、学费奖励、经济援助、预扣税款等。在放弃一门课程之前，学生应该联系所有可能受到影响的注册方面。
退出所有课程(从大学退学)
研究生可因非医学或医学原因从大学退学(即本学期所有课程的退学)，但须在最后一天上课前完成。考虑退学的学生应该做的第一件事是咨询他或她的学术顾问。
学生有责任通过myBama发起退费，并提供必要的信息以完成退费流程。“学术破产”(在本科生目录中有描述)不适用于研究生。
退学须经大学教务处(206学生服务中心)和研究生院院长批准。
请访问本页有关退学对经济影响的更多信息，包括联邦财政援助、贷款和奖学金可能受到影响的信息。
休假
在学生无法控制的迫不得已的情况下，研究生可以要求院系向研究生院提出准予休假的理由。如获研究生院批准，其休学时间将涵盖一个或多个即将到来的学期，而不是之前的任何一学期。休假不是一种避免连续登记要求的方法，而且它不延长时间限制。当学生休假返校时，必须通知研究生院，研究生院将与院系和学生一起确定在规定时间内剩余的学期数和剩余的学位要求。
博士继续招生假
休假是指一个或多个学期暂时停止学习。
不注册的学期不会延长学位课程的时间限制，也不是避免论文研究(699)连续注册要求的方法。
虽然在学位课程阶段的学生不需要正式休假，但建议学生与他们的导师和/或研究生研究部门主任协商。还建议学生向任何其他相关部门(如经济援助、医疗保险、研究生助学金、签证)咨询请假对他们的经济、学业、工作和个人情况的影响。
请注意，如果学生没有注册三年，学生将需要重新申请该项目，之前的课程可能已经过期。
只有在与残疾有关的实质性限制情况下，才会考虑持续博士入学要求的例外情况。只有通过审查和建议，才可批准例外情况残疾事务办公室(ODS)。如果获得批准，残障服务办公室将把推荐信发送给研究生院注册主任、系主任、研究生项目主任和学生论文主席。所有提供给残障服务办公室的信息将在学生和该办公室之间保密。
根据博士继续招生要求请假的学生应了解:
- 由于该领域的货币在博士水平是必不可少的，博士休假不延长博士学位完成的总年数。
- 在博士休假期间的学生不能访问大学资源，这些资源仅限于在校学生，如图书馆资源、实验室访问或其他物理或电子类型的访问。
- 在博士休假期间，学生不得向UA教师寻求研究指导。这包括提交手稿草稿或讨论博士研究的未来方向。学生应该保持联系与他们的论文椅子预计的时间回到699登记,一旦再次参加699年至少有三个学分,他们将能够恢复他们的博士研究进展,将再次承受工作方向的论文椅子。
- 对于博士生休假的学生来说，继续收集数据、写草稿或以其他方式完成论文项目既不可取也不合适，因为任何这样的工作可能需要在重新启动正式的建议关系时重新完成。
请假申请流程:
- 学生与他们的论文主席、研究生项目主任和系主任讨论申请休假的意图，并讨论学位完成的任何分支。
- 学生向其他相关部门(如经济援助、研究生助理就业)咨询休假对经济、学业、工作和个人情况的影响。
- 学生发起论文研究(699)请假申请与残疾事务办公室(ODS)。
- 混乱办审查请愿书并提出批准或拒绝的建议。ODS将把推荐信转交给学生、研究生院注册主任和研究生学术事务副主任。
- 如果ODS建议批准申请，必须填写研究生院请假表。此时需要学生的论文主席、研究生项目主任和系主任的正式批准。此表格将由研究生院注册主任发起。
休假归来-当学生休假回来时，学生应通知系。随后，该部门将通知研究生院，以便重新启动入学申请。
军队离开
被阿拉巴马大学研究生院录取的学生可以申请军事休假，以履行美国的军事义务。学生应通知研究生院院长，并提供证明文件。学生服兵役回国时，应向研究生院院长报告回国意向，并提供光荣退伍证明文件。
被征召参加现役的学生，除非被不体面地退役，并符合法律规定的重新入学资格，将获得学位期限的延长，与符合资格的服务期限相等，并对延长的年限有一个上限。延期受2008年《高等教育机会法案》(HEA第484C节)和34 CFR第668.18节实施规定的5年限制。